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Dicas para formatura e a festa formatura - Joinville 01/12/2009 - www.seuevento.net

01/12/2009 -

Aqui você vai encontrar dicas para formatura. É muito importante formar uma comissão organizadora para a festa de formatura. São muitos detalhes para serem decididos como a homenagem a ser feita, discurso de formatura, agradecimento, aula da saudade entre muitos outros detalhes. O primeiro passo para dar início aos preparativos da formatura é eleger uma comissão de formatura. Mas o que é e como criar uma Comissão de Formatura? A partir desse momento começam a surgir essas e muitas outras dúvidas que envolvem o evento formatura. Com o intuito de ajudá-los e orientá-los na organização e execução da sua festa de formatura, o nosso portal, resolveu levantar e responder as principais questões que envolvem a Comissão de Formatura. 1. O que é Comissão de Formatura? A Comissão de Formatura é a reunião de determinado número de alunos que ficarão responsáveis pela centralização de informações, organização e execução de todos os assuntos e detalhes inerentes a festa de formatura. 2. Qual a função da Comissão de Formatura? São inúmeras as funções que a Comissão de Formatura deverá exercer, não existindo um número determinado de tarefas a serem executadas, mas a título exemplificativo, podemos citar algumas funções: - Escolher os alunos que serão oradores e juramentistas; - Indicar o professor para ser o paraninfo; - Escolher professores homenageados; - Indicar um patrono; - Definir qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário ara a realização dos eventos; - analisar as propostas de empresas que organizam os cerimoniais. É importante ressaltar que todas as decisões deverão ser definidas em Assembléia, com a participação de todos os interessados, e registradas em uma ata, para que nenhuma iniciativa seja feita arbitrariamente. 3. Qual a Estrutura de uma Comissão de Formatura? A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer a seguinte estrutura: - Presidente - Vice-presidente - Tesoureiro - 1° Secretário - 2° Secretário 4. O que os alunos devem levar em consideração no momento de escolher os integrantes da Comissão de Formatura? A escolha dos integrantes da comissão de formatura é um dos fatores fundamentais e decisivos para o sucesso ou não da festa de formatura. Para acertar na escolha os formandos deverão ser imparciais, deixando o favoritismo por amizade de lado e analisando se os candidatos possuem espírito de liderança, perseverança, criatividade, pró-atividade e acima de tudo, responsabilidade, pois eles serão os responsáveis por todos os detalhes da festa de formatura e essa começa bem cedo. 5. Determinado quem e quantos alunos irão constituir a Comissão de Formatura, qual a primeira providência que deverá ser tomada? A Comissão de Formatura deverá elaborar um Estatuto para a criação de uma associação sem fins lucrativos e registrá-lo no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Este estatuto vocês encontram cópias deles com facilidade na internet, por empresas de formatura e em nosso Portal, geralmente são padrões podendo ter algumas alterações caso seja necessário. 6. O que é Estatuto? É um documento que deverá conter um conjunto de normas, previamente acordadas pela Comissão de Formatura, que será necessário para reger todas as suas atividades. 7. A criação do Estatuto é obrigatória? Não. Mas, somente através do Estatuto e seu registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas, é que a comissão de formatura passará a ser regulada como Pessoa Jurídica, o que serve como uma proteção, resguardando a comissão de uma série de problemas, dessa forma, a associação é quem passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais ações processuais que venha a intentar ou a sofrer, além, claro, de tornar a gestão e execução dos recursos e procedimentos derivados da arrecadação para as festas de formatura mais transparentes. 8. Que elementos deverão constar no Estatuto? - Os alunos que constituem a Associação e quais os seus deveres; - A estrutura hierárquica da Comissão de Formatura; - A descrição da função e responsabilidade de cada membro; - A distribuição de tarefas entre os integrantes da Comissão de Formatura; - O quorum de instalação e deliberação da associação que resolverá eventuais questões divergentes; - A definição dos prazos de pagamento; - De que forma a Comissão de Formatura prestará contas aos demais alunos não integrantes da Comissão de Formatura; - O local onde será sediada a Comissão de Formatura; - O período de validade da Associação; - A forma que se dará a dissolução da Comissão de Formatura, entre outros itens pertinentes ao assunto. 9. Quando começar a pensar nos preparativos da festa da formatura? A partir do 2° ou 3° ano já é uma boa hora de começar a pesquisar serviços, custos, condições de pagamento, entre outras questões. 10. Quais as formas de arrecadação que a Comissão de Formatura pode utilizar? A comissão de formatura pode realizar festivais, viagens, bazares de roupas e acessórios, rifas. Uma ótima oportunidade de arrecadar dinheiro é aproveitar as contribuições, através de rifas de brindes (algumas vezes já vem com o talão) que algumas empresas de formatura oferecem. 11. Qual a melhor forma de investir o dinheiro arrecadado? Se a opção for por uma alternativa mais segura, o ideal é optar por depositar o dinheiro arrecadado, valor das mensalidades e dos eventos paralelos, em uma caderneta de poupança. Caso a opção seja por uma alternativa mais rentável que a poupança, existe o fundo de investimento, mas é importante estar ciente de que essa rentabilidade possui certo risco que deverá ser analisado com cuidado para saber se vale a pena. Outra possibilidade bastante interessante é depositar as mensalidades em uma conta poupança, e, somente depois de atingir uma quantia considerável, realizar a transferência para o fundo de investimento para rendimento. Abrir uma conta corrente, para facilitar a movimentação do dinheiro, para o pagamento de alguns eventos e das primeiras parcelas dos contratos com as empresas é outra forma de organizar e otimizar a administração do dinheiro arrecadado. Mas sem dúvida, o mais importante, é antes da comissão de formatura tomar qualquer decisão a respeito de qual a melhor forma de guardar e aplicar o dinheiro arrecadado, que deverá ser definido em assembléia, fazer uma pesquisa profunda de qual opção se encaixa e correspondem melhor as necessidades e condições financeiras da turma. 12. Como escolher o serviço certo para a festa de formatura? É difícil garantir e precisar o desempenho da empresa contratada, entretanto, ao ficarem atentos a alguns detalhes, é possível, ao menos, evitar surpresas: - Procure conhecer bem a empresa antes de fechar contrato; - Veja a possibilidade de participar de alguma festa realizada pela empresa a ser contratada, antes de fechar negócio, essa é uma ótima possibilidade de chegar o seu desempenho; - Escolha pelo menos 03 empresas e analise os preços e condições de pagamento, assim como os benefícios oferecidos; - Procure obter referência sobre as empresas, com os alunos formados, a propaganda boca a boca é de muita importância; - Peça a certidão negativa do PROCON, isso servirá para verificar se já houve registro de reclamações contra a empresa e/ou se está respondendo a ações judiciais; - Defina com exatidão e detalhadamente todos os serviços que deverão ser prestados pelas empresas organizadoras dos eventos para que não ocorram eventuais enganos e contradições, como por exemplo, a descrição minuciosa do tema e decoração esperada, do cardápio que será servido, os equipamentos que serão utilizados no evento; - Seja criterioso, analise com cuidado cada proposta. 13. Como analisar os contratos com as empresas para assinatura? É válida a contratação de um serviço de assessoria jurídica para a análise de contratos, já que algumas informações, presentes em um contrato de prestação de serviços não é de total conhecimento do formando. Ao longo do prazo, alguns compromissos firmados com as empresas já deverão estar sendo cumprido, esse é o momento perfeito para analisar a qualidade e o profissionalismo da empresa contratada, ou seja, caso seja observado que a empresa não vem honrando alguns dos compromissos já acordados é valido procurar um advogado ou o Procon e caso o problema não seja resolvido, efetuar a rescisão do contrato e se for o caso exigir a reparação por perdas e danos. Detalhe importante é nunca deixar que a empresa de formatura escolhida fique sem ser supervisionada por um período longo, sempre que se fizer necessário é importante uma fiscalização por parte da comissão, evitando assim transtornos de ultima hora. Matéria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura. Em concordância com os dispositivos da Lei N° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, esse texto só poderá ser reproduzido de forma parcial ou integral, mediante prévia e expressa autorização da autora. Ainda, conforme prevê a referida lei, a falta de indicação do nome da autora e fonte de origem acarretará em responsabilização por danos morais e materiais. Autora: Luciana Lima Fonte de origem: www.formatura.com.br O primeiro passo para dar início aos preparativos da formatura é eleger uma comissão de formatura. Mas o que é e como criar uma Comissão de Formatura? A partir desse momento começam a surgir essas e muitas outras dúvidas que envolvem o evento formatura. Com o intuito de ajudá-los e orientá-los na organização e execução da sua festa de formatura, o nosso portal, resolveu levantar e responder as principais questões que envolvem a Comissão de Formatura. 1. O que é Comissão de Formatura? A Comissão de Formatura é a reunião de determinado número de alunos que ficarão responsáveis pela centralização de informações, organização e execução de todos os assuntos e detalhes inerentes a festa de formatura. 2. Qual a função da Comissão de Formatura? São inúmeras as funções que a Comissão de Formatura deverá exercer, não existindo um número determinado de tarefas a serem executadas, mas a título exemplificativo, podemos citar algumas funções: - Escolher os alunos que serão oradores e juramentistas; - Indicar o professor para ser o paraninfo; - Escolher professores homenageados; - Indicar um patrono; - Definir qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário ara a realização dos eventos; - analisar as propostas de empresas que organizam os cerimoniais. É importante ressaltar que todas as decisões deverão ser definidas em Assembléia, com a participação de todos os interessados, e registradas em uma ata, para que nenhuma iniciativa seja feita arbitrariamente. 3. Qual a Estrutura de uma Comissão de Formatura? A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer a seguinte estrutura: - Presidente - Vice-presidente - Tesoureiro - 1° Secretário - 2° Secretário 4. O que os alunos devem levar em consideração no momento de escolher os integrantes da Comissão de Formatura? A escolha dos integrantes da comissão de formatura é um dos fatores fundamentais e decisivos para o sucesso ou não da festa de formatura. Para acertar na escolha os formandos deverão ser imparciais, deixando o favoritismo por amizade de lado e analisando se os candidatos possuem espírito de liderança, perseverança, criatividade, pró-atividade e acima de tudo, responsabilidade, pois eles serão os responsáveis por todos os detalhes da festa de formatura e essa começa bem cedo. 5. Determinado quem e quantos alunos irão constituir a Comissão de Formatura, qual a primeira providência que deverá ser tomada? A Comissão de Formatura deverá elaborar um Estatuto para a criação de uma associação sem fins lucrativos e registrá-lo no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Este estatuto vocês encontram cópias deles com facilidade na internet, por empresas de formatura e em nosso Portal, geralmente são padrões podendo ter algumas alterações caso seja necessário. 6. O que é Estatuto? É um documento que deverá conter um conjunto de normas, previamente acordadas pela Comissão de Formatura, que será necessário para reger todas as suas atividades. 7. A criação do Estatuto é obrigatória? Não. Mas, somente através do Estatuto e seu registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas, é que a comissão de formatura passará a ser regulada como Pessoa Jurídica, o que serve como uma proteção, resguardando a comissão de uma série de problemas, dessa forma, a associação é quem passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais ações processuais que venha a intentar ou a sofrer, além, claro, de tornar a gestão e execução dos recursos e procedimentos derivados da arrecadação para as festas de formatura mais transparentes. 8. Que elementos deverão constar no Estatuto? - Os alunos que constituem a Associação e quais os seus deveres; - A estrutura hierárquica da Comissão de Formatura; - A descrição da função e responsabilidade de cada membro; - A distribuição de tarefas entre os integrantes da Comissão de Formatura; - O quorum de instalação e deliberação da associação que resolverá eventuais questões divergentes; - A definição dos prazos de pagamento; - De que forma a Comissão de Formatura prestará contas aos demais alunos não integrantes da Comissão de Formatura; - O local onde será sediada a Comissão de Formatura; - O período de validade da Associação; - A forma que se dará a dissolução da Comissão de Formatura, entre outros itens pertinentes ao assunto. 9. Quando começar a pensar nos preparativos da festa da formatura? A partir do 2° ou 3° ano já é uma boa hora de começar a pesquisar serviços, custos, condições de pagamento, entre outras questões. 10. Quais as formas de arrecadação que a Comissão de Formatura pode utilizar? A comissão de formatura pode realizar festivais, viagens, bazares de roupas e acessórios, rifas. Uma ótima oportunidade de arrecadar dinheiro é aproveitar as contribuições, através de rifas de brindes (algumas vezes já vem com o talão) que algumas empresas de formatura oferecem. 11. Qual a melhor forma de investir o dinheiro arrecadado? Se a opção for por uma alternativa mais segura, o ideal é optar por depositar o dinheiro arrecadado, valor das mensalidades e dos eventos paralelos, em uma caderneta de poupança. Caso a opção seja por uma alternativa mais rentável que a poupança, existe o fundo de investimento, mas é importante estar ciente de que essa rentabilidade possui certo risco que deverá ser analisado com cuidado para saber se vale a pena. Outra possibilidade bastante interessante é depositar as mensalidades em uma conta poupança, e, somente depois de atingir uma quantia considerável, realizar a transferência para o fundo de investimento para rendimento. Abrir uma conta corrente, para facilitar a movimentação do dinheiro, para o pagamento de alguns eventos e das primeiras parcelas dos contratos com as empresas é outra forma de organizar e otimizar a administração do dinheiro arrecadado. Mas sem dúvida, o mais importante, é antes da comissão de formatura tomar qualquer decisão a respeito de qual a melhor forma de guardar e aplicar o dinheiro arrecadado, que deverá ser definido em assembléia, fazer uma pesquisa profunda de qual opção se encaixa e correspondem melhor as necessidades e condições financeiras da turma. 12. Como escolher o serviço certo para a festa de formatura? É difícil garantir e precisar o desempenho da empresa contratada, entretanto, ao ficarem atentos a alguns detalhes, é possível, ao menos, evitar surpresas: - Procure conhecer bem a empresa antes de fechar contrato; - Veja a possibilidade de participar de alguma festa realizada pela empresa a ser contratada, antes de fechar negócio, essa é uma ótima possibilidade de chegar o seu desempenho; - Escolha pelo menos 03 empresas e analise os preços e condições de pagamento, assim como os benefícios oferecidos; - Procure obter referência sobre as empresas, com os alunos formados, a propaganda boca a boca é de muita importância; - Peça a certidão negativa do PROCON, isso servirá para verificar se já houve registro de reclamações contra a empresa e/ou se está respondendo a ações judiciais; - Defina com exatidão e detalhadamente todos os serviços que deverão ser prestados pelas empresas organizadoras dos eventos para que não ocorram eventuais enganos e contradições, como por exemplo, a descrição minuciosa do tema e decoração esperada, do cardápio que será servido, os equipamentos que serão utilizados no evento; - Seja criterioso, analise com cuidado cada proposta. 13. Como analisar os contratos com as empresas para assinatura? É válida a contratação de um serviço de assessoria jurídica para a análise de contratos, já que algumas informações, presentes em um contrato de prestação de serviços não é de total conhecimento do formando. Ao longo do prazo, alguns compromissos firmados com as empresas já deverão estar sendo cumprido, esse é o momento perfeito para analisar a qualidade e o profissionalismo da empresa contratada, ou seja, caso seja observado que a empresa não vem honrando alguns dos compromissos já acordados é valido procurar um advogado ou o Procon e caso o problema não seja resolvido, efetuar a rescisão do contrato e se for o caso exigir a reparação por perdas e danos. Detalhe importante é nunca deixar que a empresa de formatura escolhida fique sem ser supervisionada por um período longo, sempre que se fizer necessário é importante uma fiscalização por parte da comissão, evitando assim transtornos de ultima hora. Matéria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura. Em concordância com os dispositivos da Lei N° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, esse texto só poderá ser reproduzido de forma parcial ou integral, mediante prévia e expressa autorização da autora. Ainda, conforme prevê a referida lei, a falta de indicação do nome da autora e fonte de origem acarretará em responsabilização por danos morais e materiais. Autora: Luciana Lima Fonte de origem: www.formatura.com.br O primeiro passo para dar início aos preparativos da formatura é eleger uma comissão de formatura. Mas o que é e como criar uma Comissão de Formatura? A partir desse momento começam a surgir essas e muitas outras dúvidas que envolvem o evento formatura. Com o intuito de ajudá-los e orientá-los na organização e execução da sua festa de formatura, o nosso portal, resolveu levantar e responder as principais questões que envolvem a Comissão de Formatura. 1. O que é Comissão de Formatura? A Comissão de Formatura é a reunião de determinado número de alunos que ficarão responsáveis pela centralização de informações, organização e execução de todos os assuntos e detalhes inerentes a festa de formatura. 2. Qual a função da Comissão de Formatura? São inúmeras as funções que a Comissão de Formatura deverá exercer, não existindo um número determinado de tarefas a serem executadas, mas a título exemplificativo, podemos citar algumas funções: - Escolher os alunos que serão oradores e juramentistas; - Indicar o professor para ser o paraninfo; - Escolher professores homenageados; - Indicar um patrono; - Definir qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário ara a realização dos eventos; - analisar as propostas de empresas que organizam os cerimoniais. É importante ressaltar que todas as decisões deverão ser definidas em Assembléia, com a participação de todos os interessados, e registradas em uma ata, para que nenhuma iniciativa seja feita arbitrariamente. 3. Qual a Estrutura de uma Comissão de Formatura? A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer a seguinte estrutura: - Presidente - Vice-presidente - Tesoureiro - 1° Secretário - 2° Secretário 4. O que os alunos devem levar em consideração no momento de escolher os integrantes da Comissão de Formatura? A escolha dos integrantes da comissão de formatura é um dos fatores fundamentais e decisivos para o sucesso ou não da festa de formatura. Para acertar na escolha os formandos deverão ser imparciais, deixando o favoritismo por amizade de lado e analisando se os candidatos possuem espírito de liderança, perseverança, criatividade, pró-atividade e acima de tudo, responsabilidade, pois eles serão os responsáveis por todos os detalhes da festa de formatura e essa começa bem cedo. 5. Determinado quem e quantos alunos irão constituir a Comissão de Formatura, qual a primeira providência que deverá ser tomada? A Comissão de Formatura deverá elaborar um Estatuto para a criação de uma associação sem fins lucrativos e registrá-lo no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Este estatuto vocês encontram cópias deles com facilidade na internet, por empresas de formatura e em nosso Portal, geralmente são padrões podendo ter algumas alterações caso seja necessário. 6. O que é Estatuto? É um documento que deverá conter um conjunto de normas, previamente acordadas pela Comissão de Formatura, que será necessário para reger todas as suas atividades. 7. A criação do Estatuto é obrigatória? Não. Mas, somente através do Estatuto e seu registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas, é que a comissão de formatura passará a ser regulada como Pessoa Jurídica, o que serve como uma proteção, resguardando a comissão de uma série de problemas, dessa forma, a associação é quem passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais ações processuais que venha a intentar ou a sofrer, além, claro, de tornar a gestão e execução dos recursos e procedimentos derivados da arrecadação para as festas de formatura mais transparentes. 8. Que elementos deverão constar no Estatuto? - Os alunos que constituem a Associação e quais os seus deveres; - A estrutura hierárquica da Comissão de Formatura; - A descrição da função e responsabilidade de cada membro; - A distribuição de tarefas entre os integrantes da Comissão de Formatura; - O quorum de instalação e deliberação da associação que resolverá eventuais questões divergentes; - A definição dos prazos de pagamento; - De que forma a Comissão de Formatura prestará contas aos demais alunos não integrantes da Comissão de Formatura; - O local onde será sediada a Comissão de Formatura; - O período de validade da Associação; - A forma que se dará a dissolução da Comissão de Formatura, entre outros itens pertinentes ao assunto. 9. Quando começar a pensar nos preparativos da festa da formatura? A partir do 2° ou 3° ano já é uma boa hora de começar a pesquisar serviços, custos, condições de pagamento, entre outras questões. 10. Quais as formas de arrecadação que a Comissão de Formatura pode utilizar? A comissão de formatura pode realizar festivais, viagens, bazares de roupas e acessórios, rifas. Uma ótima oportunidade de arrecadar dinheiro é aproveitar as contribuições, através de rifas de brindes (algumas vezes já vem com o talão) que algumas empresas de formatura oferecem. 11. Qual a melhor forma de investir o dinheiro arrecadado? Se a opção for por uma alternativa mais segura, o ideal é optar por depositar o dinheiro arrecadado, valor das mensalidades e dos eventos paralelos, em uma caderneta de poupança. Caso a opção seja por uma alternativa mais rentável que a poupança, existe o fundo de investimento, mas é importante estar ciente de que essa rentabilidade possui certo risco que deverá ser analisado com cuidado para saber se vale a pena. Outra possibilidade bastante interessante é depositar as mensalidades em uma conta poupança, e, somente depois de atingir uma quantia considerável, realizar a transferência para o fundo de investimento para rendimento. Abrir uma conta corrente, para facilitar a movimentação do dinheiro, para o pagamento de alguns eventos e das primeiras parcelas dos contratos com as empresas é outra forma de organizar e otimizar a administração do dinheiro arrecadado. Mas sem dúvida, o mais importante, é antes da comissão de formatura tomar qualquer decisão a respeito de qual a melhor forma de guardar e aplicar o dinheiro arrecadado, que deverá ser definido em assembléia, fazer uma pesquisa profunda de qual opção se encaixa e correspondem melhor as necessidades e condições financeiras da turma. 12. Como escolher o serviço certo para a festa de formatura? É difícil garantir e precisar o desempenho da empresa contratada, entretanto, ao ficarem atentos a alguns detalhes, é possível, ao menos, evitar surpresas: - Procure conhecer bem a empresa antes de fechar contrato; - Veja a possibilidade de participar de alguma festa realizada pela empresa a ser contratada, antes de fechar negócio, essa é uma ótima possibilidade de chegar o seu desempenho; - Escolha pelo menos 03 empresas e analise os preços e condições de pagamento, assim como os benefícios oferecidos; - Procure obter referência sobre as empresas, com os alunos formados, a propaganda boca a boca é de muita importância; - Peça a certidão negativa do PROCON, isso servirá para verificar se já houve registro de reclamações contra a empresa e/ou se está respondendo a ações judiciais; - Defina com exatidão e detalhadamente todos os serviços que deverão ser prestados pelas empresas organizadoras dos eventos para que não ocorram eventuais enganos e contradições, como por exemplo, a descrição minuciosa do tema e decoração esperada, do cardápio que será servido, os equipamentos que serão utilizados no evento; - Seja criterioso, analise com cuidado cada proposta. 13. Como analisar os contratos com as empresas para assinatura? É válida a contratação de um serviço de assessoria jurídica para a análise de contratos, já que algumas informações, presentes em um contrato de prestação de serviços não é de total conhecimento do formando. Ao longo do prazo, alguns compromissos firmados com as empresas já deverão estar sendo cumprido, esse é o momento perfeito para analisar a qualidade e o profissionalismo da empresa contratada, ou seja, caso seja observado que a empresa não vem honrando alguns dos compromissos já acordados é valido procurar um advogado ou o Procon e caso o problema não seja resolvido, efetuar a rescisão do contrato e se for o caso exigir a reparação por perdas e danos. Detalhe importante é nunca deixar que a empresa de formatura escolhida fique sem ser supervisionada por um período longo, sempre que se fizer necessário é importante uma fiscalização por parte da comissão, evitando assim transtornos de ultima hora. Matéria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura. Em concordância com os dispositivos da Lei N° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, esse texto só poderá ser reproduzido de forma parcial ou integral, mediante prévia e expressa autorização da autora. Ainda, conforme prevê a referida lei, a falta de indicação do nome da autora e fonte de origem acarretará em responsabilização por danos morais e materiais. Autora: Luciana Lima Fonte de origem: www.formatura.com.br O primeiro passo para dar início aos preparativos da formatura é eleger uma comissão de formatura. Mas o que é e como criar uma Comissão de Formatura? A partir desse momento começam a surgir essas e muitas outras dúvidas que envolvem o evento formatura. Com o intuito de ajudá-los e orientá-los na organização e execução da sua festa de formatura, o nosso portal, resolveu levantar e responder as principais questões que envolvem a Comissão de Formatura. 1. O que é Comissão de Formatura? A Comissão de Formatura é a reunião de determinado número de alunos que ficarão responsáveis pela centralização de informações, organização e execução de todos os assuntos e detalhes inerentes a festa de formatura. 2. Qual a função da Comissão de Formatura? São inúmeras as funções que a Comissão de Formatura deverá exercer, não existindo um número determinado de tarefas a serem executadas, mas a título exemplificativo, podemos citar algumas funções: - Escolher os alunos que serão oradores e juramentistas; - Indicar o professor para ser o paraninfo; - Escolher professores homenageados; - Indicar um patrono; - Definir qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário ara a realização dos eventos; - analisar as propostas de empresas que organizam os cerimoniais. É importante ressaltar que todas as decisões deverão ser definidas em Assembléia, com a participação de todos os interessados, e registradas em uma ata, para que nenhuma iniciativa seja feita arbitrariamente. 3. Qual a Estrutura de uma Comissão de Formatura? A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer a seguinte estrutura: - Presidente - Vice-presidente - Tesoureiro - 1° Secretário - 2° Secretário 4. O que os alunos devem levar em consideração no momento de escolher os integrantes da Comissão de Formatura? A escolha dos integrantes da comissão de formatura é um dos fatores fundamentais e decisivos para o sucesso ou não da festa de formatura. Para acertar na escolha os formandos deverão ser imparciais, deixando o favoritismo por amizade de lado e analisando se os candidatos possuem espírito de liderança, perseverança, criatividade, pró-atividade e acima de tudo, responsabilidade, pois eles serão os responsáveis por todos os detalhes da festa de formatura e essa começa bem cedo. 5. Determinado quem e quantos alunos irão constituir a Comissão de Formatura, qual a primeira providência que deverá ser tomada? A Comissão de Formatura deverá elaborar um Estatuto para a criação de uma associação sem fins lucrativos e registrá-lo no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Este estatuto vocês encontram cópias deles com facilidade na internet, por empresas de formatura e em nosso Portal, geralmente são padrões podendo ter algumas alterações caso seja necessário. 6. O que é Estatuto? É um documento que deverá conter um conjunto de normas, previamente acordadas pela Comissão de Formatura, que será necessário para reger todas as suas atividades. 7. A criação do Estatuto é obrigatória? Não. Mas, somente através do Estatuto e seu registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas, é que a comissão de formatura passará a ser regulada como Pessoa Jurídica, o que serve como uma proteção, resguardando a comissão de uma série de problemas, dessa forma, a associação é quem passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais ações processuais que venha a intentar ou a sofrer, além, claro, de tornar a gestão e execução dos recursos e procedimentos derivados da arrecadação para as festas de formatura mais transparentes. 8. Que elementos deverão constar no Estatuto? - Os alunos que constituem a Associação e quais os seus deveres; - A estrutura hierárquica da Comissão de Formatura; - A descrição da função e responsabilidade de cada membro; - A distribuição de tarefas entre os integrantes da Comissão de Formatura; - O quorum de instalação e deliberação da associação que resolverá eventuais questões divergentes; - A definição dos prazos de pagamento; - De que forma a Comissão de Formatura prestará contas aos demais alunos não integrantes da Comissão de Formatura; - O local onde será sediada a Comissão de Formatura; - O período de validade da Associação; - A forma que se dará a dissolução da Comissão de Formatura, entre outros itens pertinentes ao assunto. 9. Quando começar a pensar nos preparativos da festa da formatura? A partir do 2° ou 3° ano já é uma boa hora de começar a pesquisar serviços, custos, condições de pagamento, entre outras questões. 10. Quais as formas de arrecadação que a Comissão de Formatura pode utilizar? A comissão de formatura pode realizar festivais, viagens, bazares de roupas e acessórios, rifas. Uma ótima oportunidade de arrecadar dinheiro é aproveitar as contribuições, através de rifas de brindes (algumas vezes já vem com o talão) que algumas empresas de formatura oferecem. 11. Qual a melhor forma de investir o dinheiro arrecadado? Se a opção for por uma alternativa mais segura, o ideal é optar por depositar o dinheiro arrecadado, valor das mensalidades e dos eventos paralelos, em uma caderneta de poupança. Caso a opção seja por uma alternativa mais rentável que a poupança, existe o fundo de investimento, mas é importante estar ciente de que essa rentabilidade possui certo risco que deverá ser analisado com cuidado para saber se vale a pena. Outra possibilidade bastante interessante é depositar as mensalidades em uma conta poupança, e, somente depois de atingir uma quantia considerável, realizar a transferência para o fundo de investimento para rendimento. Abrir uma conta corrente, para facilitar a movimentação do dinheiro, para o pagamento de alguns eventos e das primeiras parcelas dos contratos com as empresas é outra forma de organizar e otimizar a administração do dinheiro arrecadado. Mas sem dúvida, o mais importante, é antes da comissão de formatura tomar qualquer decisão a respeito de qual a melhor forma de guardar e aplicar o dinheiro arrecadado, que deverá ser definido em assembléia, fazer uma pesquisa profunda de qual opção se encaixa e correspondem melhor as necessidades e condições financeiras da turma. 12. Como escolher o serviço certo para a festa de formatura? É difícil garantir e precisar o desempenho da empresa contratada, entretanto, ao ficarem atentos a alguns detalhes, é possível, ao menos, evitar surpresas: - Procure conhecer bem a empresa antes de fechar contrato; - Veja a possibilidade de participar de alguma festa realizada pela empresa a ser contratada, antes de fechar negócio, essa é uma ótima possibilidade de chegar o seu desempenho; - Escolha pelo menos 03 empresas e analise os preços e condições de pagamento, assim como os benefícios oferecidos; - Procure obter referência sobre as empresas, com os alunos formados, a propaganda boca a boca é de muita importância; - Peça a certidão negativa do PROCON, isso servirá para verificar se já houve registro de reclamações contra a empresa e/ou se está respondendo a ações judiciais; - Defina com exatidão e detalhadamente todos os serviços que deverão ser prestados pelas empresas organizadoras dos eventos para que não ocorram eventuais enganos e contradições, como por exemplo, a descrição minuciosa do tema e decoração esperada, do cardápio que será servido, os equipamentos que serão utilizados no evento; - Seja criterioso, analise com cuidado cada proposta. 13. Como analisar os contratos com as empresas para assinatura? É válida a contratação de um serviço de assessoria jurídica para a análise de contratos, já que algumas informações, presentes em um contrato de prestação de serviços não é de total conhecimento do formando. Ao longo do prazo, alguns compromissos firmados com as empresas já deverão estar sendo cumprido, esse é o momento perfeito para analisar a qualidade e o profissionalismo da empresa contratada, ou seja, caso seja observado que a empresa não vem honrando alguns dos compromissos já acordados é valido procurar um advogado ou o Procon e caso o problema não seja resolvido, efetuar a rescisão do contrato e se for o caso exigir a reparação por perdas e danos. Detalhe importante é nunca deixar que a empresa de formatura escolhida fique sem ser supervisionada por um período longo, sempre que se fizer necessário é importante uma fiscalização por parte da comissão, evitando assim transtornos de ultima hora. Matéria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura. Em concordância com os dispositivos da Lei N° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, esse texto só poderá ser reproduzido de forma parcial ou integral, mediante prévia e expressa autorização da autora. Ainda, conforme prevê a referida lei, a falta de indicação do nome da autora e fonte de origem acarretará em responsabilização por danos morais e materiais. Autora: Luciana Lima Fonte de origem: www.formatura.com.br