Seu evento

9 passos para organizar uma Festa Junina perfeita!

26/06/2015 - como fazer uma festa junina, festa junina, festa julina,

Festividade nacional de dar água na boca de qualquer um, a Festa Junina é uma das datas mais esperadas pelos brasileiros, depois do Carnaval.
Nesta data as pessoas adoram ir para os eventos, se caracterizarem, comer os pratos típicos e muito mais! Mas você sabe como promover um evento junino memorável para seus convidados?
Temos algumas dicas para te ajudar!

1. Primeiro passo: o planejamento
O primeiro passo é fazer todo o planejamento estratégico da festa, colocando no papel a ideia central pensada, a definição de tudo o que será necessário para a sua produção e os períodos de execução das etapas.

O evento é para quantas pessoas?
É importante determinar a quantidade máxima de participantes do seu evento, só assim você poderá definir o local da festa, a quantidade de seguranças, barracas, comes e bebes, etc.
Qual o orçamento?
A pergunta aqui é clara: qual é o valor máximo que posso gastar? Definido um valor, deve-se decidir quanto poderá ser gasto em cada área da produção do evento e deixar ainda uma margem de sobra, caso necessite para alguma emergência.

Qual o perfil da festa?
A festa será beneficente ou não? Qual é o público alvo que você pretende agir? É importante delimitar um perfil completo da festa e do público, pois todas as ações serão baseadas no que ficar definido neste momento.

2. Local, data e horário
O local deverá ser adequado ao número de convidados se preocupando com a segurança e infraestrutura, como banheiros adequados, acessibilidade para deficientes, localização de fácil acesso, etc.

A escolha da data também é importante. Além da importância do planejamento antecipado para que seus convidados se programem com antecedência para participar do evento, é bom se atentar às datas comemorativas da cidade. Você não vai querer perder seu público para festas tradicionais, não é mesmo?
E por fim o horário. Como já foi dito, é importante adequar o horário ao perfil do seu público. Por isso a importância de saber se são adultos, jovens, crianças ou famílias. Para cada faixa etária e perfil um horário será mais atrativo.

3. Ingressos
Definido o perfil da festa e os principais pontos a serem desenvolvidos, você pode pensar na maneira mais apropriada para cobrar pela entrada. Se você definiu o evento como beneficente, uma ideia pode ser o pedido de doações de alimentos ou agasalhos destinados a instituições de caridade à sua escolha.
Se você preferir cobrar pela entrada, a melhor maneira é utilizar as vantagens da venda antecipada. Para isso, venda os ingressos pela internet através de uma plataforma online apropriada e profissional, e desfrute de benefícios como controle em tempo real das vendas, controle de demanda, etc. E o seu público vai ficar muito mais satisfeito, pois poderá comprar pelo conforto da própria casa.

4. Divulgação
A divulgação deverá ser pensada a partir do seu público alvo. Verifique quem é e planeje os melhores meios de chegar até ele.
Se o evento for para idosos, faça ações promocionais em praças e locais que este público se encontra. Se o seu público for jovem, abuse da divulgação na internet! Utilize as redes sociais e faça parcerias com sites que são de conhecimento de grande parte deste público. A internet ainda tem a vantagem de viralizar a informação, fazendo-a chegar até mais pessoas em um período de tempo muito menor.
Aproveite as redes sociais para linkar ao seu evento na plataforma de venda escolhida. Ou seja, você pode criar uma página do evento no facebook e configurá-la para que, clicando na área de ??ingressos??, a pessoa já seja diretamente redirecionada à página de vendas.

5. Música
Pra entrar no clima da festa a música tem que se adequar à festividade!

Você pode contar com um Dj que tenha conhecimento e experiências em festas juninas. Canções de Luiz Gonzaga são sempre apreciadas, assim como o forró, canções para quadrilha, etc. Outra opção é contratar trios, sanfoneiros, forrozeiros.
E claro, mais perto do final da festa coloque músicas que vão de encontro ao público. Por exemplo, no caso de for uma festa junina para crianças, cabe neste momento colocar músicas infantis. Já se for para jovens, colocar música eletrônica é uma boa opção!

6. Comes e Bebes
Nesse quesito não há dúvidas, não é mesmo? Comidas e bebidas típicas não tem erro! Será?
Monte um cardápio variado com comidas típicas. Aproveite os alimentos da época, uma dica é o milho. Como o mês de junho é a época da colheita do cereal, muitos alimentos são feitos com ele. Dica:
? Amendoim torrado;
? Cachorro quente;
? Churrasquinho
? Pipoca doce e salgada
? Arroz doce
? Bolo (de milho, fubá, amendoim, etc)
? Canjica
? Maça do amor
? Pamonha
? Paçoca
? Pé de moleque
? Quentão
? Pratos regionais
? Quentão
? Vinho quente
? Sucos e refrigerante


7. Decoração da festa
Esse tipo de festa pede uma decoração simples e rural, então capriche nos adereços da época! Tecidos feitos com retalhos, chita, bandeirinhas? Além da decoração no interior do local, não se esqueça de fazer o mesmo nas barracas! Uma outra ideia é acender uma fogueira, isto se a festa não for para crianças, claro. Ela esquenta os mais friorentos e ainda dá um super charme.
Lembre-se: a sinalização também faz parte da decoração! Faça placas informativas indicando sanitários, berçários, caixas, comes e bebes, etc.

8. Vestimentas
O traje também é um elemento imprescindível em uma Festa Junina. Para que todos entrem no clima do evento, é importante que estejam caracterizados com roupas típicas. Lá vão algumas dicas:
? Traje Masculino
Camisa xadrez, calça jeans com costuras de retalhos ou sarja, tênis ou botas. Como acessório use chapéu de palha ou lenço para pescoço e para complementar desenhe barba e bigode no rosto.

? Traje Feminino
Vestido estampado ou decorado com rendas e retalhos, sandálias ou botas. Os acessórios podem ser o lenço para pescoço, flores, chapéu ou tranças no cabelo para dar um charme! E para maquiagem: batom, blush e pintinhas nas bochechas.

9. Recreação
Não deixe de investir nas barracas de brincadeiras. Em geral elas oferecem prêmios, que podem ser negociados com fornecedores e parceiros. Dica:
? Tiro ao alvo
? Boca do palhaço
? Jogo das argolas
? Pescaria
? Correio elegante
? Cadeia
? Bingo
? Touro mecânico
? Martelo de força
? Pula pula
O legal nessa brincadeira é entrar no clima e abusar da criatividade! Se tem mais ideias, que tal compartilhar com a gente!